Regulamin uczestnictwa w warsztatach grupowych ustawień systemowych | Ewelina Sornat
Dokumenty prawne

Regulamin uczestnictwa w warsztatach grupowych

Regulamin określa zasady zapisów, płatności i uczestnictwa w warsztatach grupowych ustawień systemowych prowadzonych przez Ewelinę Sornat w Warszawie.

§1 Organizator

  1. Organizatorką i Prowadzącą warsztaty grupowe ustawień systemowych jest Ewelina Sornat.
  2. Kontakt z Organizatorką: tel. +48 792 757 191, e-mail: ewelina.sornat@gmail.com.
  3. Adres kontaktowy i miejsce prowadzenia działalności: ul. Niemcewicza 19a, 02-306 Warszawa. Konkretne miejsce danego warsztatu jest podawane przy terminie lub w informacji organizacyjnej.
  4. Serwis internetowy Organizatorki działa pod adresem ewelinasornat.com.
  5. Przez „Uczestnika” rozumie się pełnoletnią osobę, która dokonała rezerwacji miejsca i bierze udział w warsztacie w wybranej formie.
  6. Rezerwacja miejsca i udział w warsztacie oznaczają zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację.

§2 Uczestnik i warunki udziału

  1. Prowadząca – Ewelina Sornat – nie jest psychologiem, psychoterapeutą ani lekarzem.
  2. Warsztaty ustawień systemowych mają charakter rozwojowy i edukacyjny. Służą pogłębianiu samoświadomości oraz przyglądaniu się sytuacjom, relacjom, doświadczeniom i powtarzającym się wzorcom z perspektywy systemowej.
  3. Warsztaty nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Prowadząca nie diagnozuje chorób ani zaburzeń oraz nie prowadzi leczenia stanu zdrowia fizycznego lub psychicznego Uczestnika.
  4. Warsztaty nie są psychoterapią ani usługą psychologiczną świadczoną przez psychologa i nie zastępują konsultacji lekarskiej, psychiatrycznej, pomocy psychologicznej, psychoterapii, diagnozy ani leczenia prowadzonego przez uprawnionego specjalistę.
  5. Prowadząca nie zaleca rozpoczęcia, zakończenia ani zmiany leczenia, odstawienia lub zmiany leków ani rezygnacji z profesjonalnej pomocy medycznej, psychiatrycznej, psychologicznej lub psychoterapeutycznej.
  6. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia, która jest w stanie świadomie i bezpiecznie uczestniczyć w pracy grupowej.
  7. Osoba pozostająca pod opieką psychiatry, psychologa lub psychoterapeuty, w przypadku wątpliwości dotyczących udziału w warsztacie, powinna wcześniej omówić planowany udział z właściwym specjalistą.
  8. Prowadząca może odmówić udziału lub przerwać udział osoby, jeżeli w jej ocenie dalszy udział nie jest w danym momencie właściwy lub bezpieczny, w szczególności gdy Uczestnik:
    • znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    • nie jest w stanie świadomie uczestniczyć w spotkaniu,
    • znajduje się w silnym aktualnym kryzysie wymagającym w pierwszej kolejności pomocy specjalistycznej,
    • swoim zachowaniem może zagrażać sobie lub innym osobom.
  9. Odmowa udziału albo przerwanie uczestnictwa ze względów bezpieczeństwa nie stanowi diagnozy stanu zdrowia.
  10. Uczestnik może w każdym momencie odmówić udziału w ćwiczeniu lub reprezentacji, zgłosić dyskomfort, poprosić o przerwę albo zrezygnować z określonego elementu pracy.
  11. Dostępne są trzy formy uczestnictwa:
    • Własne ustawienie – praca z własnym tematem w przestrzeni grupowej,
    • Reprezentant – możliwość udziału w procesach poprzez reprezentowanie osoby lub elementu systemu; wejście w reprezentację jest dobrowolne,
    • Obserwator – uczestnictwo poprzez obecność i obserwację przebiegu warsztatu, bez obowiązku wykonywania własnego ustawienia ani reprezentowania.
  12. Informacje, obrazy, odczucia, wypowiedzi i spostrzeżenia pojawiające się podczas ustawień nie stanowią diagnozy medycznej, psychologicznej ani psychiatrycznej i nie powinny być traktowane jako stwierdzenie obiektycznych faktów dotyczących innych osób.

§3 Zapisy i rezerwacja miejsca

  1. Zapisu na warsztat można dokonać przez formularz dostępny w Serwisie, telefonicznie pod numerem +48 792 757 191, pocztą elektroniczną na adres ewelina.sornat@gmail.com albo innym kanałem wskazanym w Serwisie.
  2. Podczas zapisu Uczestnik wybiera termin warsztatu oraz formę udziału: własne ustawienie, reprezentant albo obserwator.
  3. Liczba miejsc na warsztacie oraz liczba miejsc przeznaczonych na własne ustawienia jest ograniczona.
  4. Miejsce uważa się za zarezerwowane po potwierdzeniu zgłoszenia przez Organizatorkę oraz dokonaniu wymaganej płatności w terminie wskazanym podczas rezerwacji.
  5. O przyjęciu na warsztat może decydować kolejność prawidłowo dokonanych i opłaconych zgłoszeń.
  6. Uczestnik jest zobowiązany podać prawidłowe dane kontaktowe. Organizatorka nie odpowiada za brak możliwości przekazania informacji organizacyjnych wynikający z podania błędnego adresu e-mail lub numeru telefonu.
  7. Informacje organizacyjne dotyczące miejsca, godziny rozpoczęcia i innych istotnych kwestii mogą zostać przekazane pocztą elektroniczną, SMS-em albo telefonicznie.
  8. Uczestnik powinien stawić się punktualnie. Ze względu na charakter pracy grupowej spóźnienie może skutkować koniecznością oczekiwania do momentu, w którym wejście do grupy nie zakłóci prowadzonego procesu.

§4 Opłaty i płatności

  1. Cena udziału w warsztacie wynosi:
    • Własne ustawienie – 700 zł,
    • Reprezentant – 450 zł,
    • Obserwator – 450 zł.
  2. Jeżeli przy konkretnym terminie warsztatu w Serwisie podano inną cenę, Uczestnika obowiązuje cena przedstawiona mu przed dokonaniem rezerwacji.
  3. Płatność jest dokonywana z góry przed warsztatem, przelewem bankowym lub w inny sposób wskazany przez Organizatorkę.
  4. Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji i udostępnieniem miejsca innej osobie.
  5. Cena obejmuje udział w warsztacie w wybranej formule. Koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia i inne wydatki własne Uczestnik pokrywa samodzielnie.
  6. Na żądanie Uczestnika wystawiany jest odpowiedni dokument potwierdzający płatność zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§5 Zasady rezygnacji i zwrotów

  1. Rezygnację lub prośbę o zmianę terminu należy zgłosić Organizatorke telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
  2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej co najmniej 7 dni przed terminem warsztatu Uczestnik może otrzymać zwrot dokonanej opłaty albo, po uzgodnieniu z Organizatorką, przenieść wpłatę na inny dostępny termin.
  3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 7 dni przed warsztatem zwrot nie następuje automatycznie. Organizatorka może zaproponować przeniesienie wpłaty na inny termin, w szczególności jeżeli zwolnione miejsce zostanie wykorzystane przez inną osobę.
  4. W przypadku rezygnacji później niż 48 godzin przed warsztatem lub nieobecności bez wcześniejszego zgłoszenia wpłacona kwota co do zasady nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących praw Konsumenta oraz indywidualnego rozpatrzenia wyjątkowych zdarzeń losowych.
  5. Uczestnik może zaproponować inną osobę na swoje miejsce po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorką. Osoba zastępująca musi spełniać warunki uczestnictwa i zaakceptować Regulamin.
  6. Jeżeli warsztat zostanie odwołany przez Organizatorkę, Uczestnik może wybrać przeniesienie całej wpłaty na inny termin albo zwrot pełnej kwoty zapłaconej za niezrealizowany warsztat.
  7. W przypadku zmiany terminu przez Organizatorkę Uczestnik, który nie może uczestniczyć w nowym terminie, ma możliwość otrzymania zwrotu dokonanej wpłaty.
  8. Jeżeli umowa została zawarta na odległość, uprawnienia Konsumenta, w tym ewentualne prawo odstąpienia od umowy, są realizowane zgodnie z ustawą o prawach konsumenta. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§6 Zasady poufności

  1. Warsztat opiera się na wzajemnym szacunku, poczuciu bezpieczeństwa i poufności. Każdy Uczestnik zobowiązuje się chronić prywatność pozostałych osób.
  2. Uczestnik zobowiązuje się nie ujawniać poza warsztatem informacji pozwalających zidentyfikować inne osoby, ich rodziny, relacje, historie ani tematy, z którymi pracowały.
  3. Poza warsztatem Uczestnik może mówić o własnych odczuciach i własnym doświadczeniu, jednak bez ujawniania danych i historii innych osób.
  4. Zabronione jest nagrywanie dźwięku, obrazu, ekranu lub transmisji z warsztatu bez uprzedniej wyraźnej zgody Prowadzącej oraz wszystkich osób, których nagranie miałoby dotyczyć.
  5. Wykonywanie i publikowanie zdjęć, wypowiedzi lub materiałów umożliwiających identyfikację innych Uczestników wymaga ich odrębnej zgody.
  6. Prowadząca nie publikuje historii, wypowiedzi, zdjęć ani informacji pozwalających zidentyfikować Uczestnika bez odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności bez wymaganej zgody.
  7. Rażące naruszenie poufności, bezpieczeństwa lub granic innych osób może skutkować wykluczeniem Uczestnika z dalszego udziału w warsztacie.

§7 Odpowiedzialność organizatora i uczestnika

  1. Prowadząca odpowiada za organizację i prowadzenie warsztatu z należytą starannością oraz za ustalenie zasad pracy grupowej.
  2. Udział w reprezentacji, ćwiczeniach oraz pracy z własnym tematem jest dobrowolny. Uczestnik ma prawo zgłaszać swoje granice i odmówić udziału w określonym elemencie pracy.
  3. Prowadząca nie gwarantuje określonego rezultatu warsztatu. Przebieg pracy, pojawiające się refleksje oraz sposób wykorzystania doświadczenia przez Uczestnika mają charakter indywidualny.
  4. Uczestnik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące swojego życia osobistego, rodzinnego, zawodowego, finansowego i zdrowotnego po warsztacie. Prowadząca nie podejmuje tych decyzji za Uczestnika.
  5. Ustawienia systemowe nie stanowią podstawy do zmiany zaleceń lekarza, psychiatry, psychologa lub psychoterapeuty ani do rozpoczęcia, zakończenia lub modyfikacji leczenia.
  6. Uczestnik powinien przekazać Prowadzącej prawdziwe informacje o okolicznościach, które mogą mieć istotne znaczenie dla bezpiecznego udziału w warsztacie. Nie oznacza to obowiązku ujawniania pełnej historii zdrowotnej ani dokumentacji medycznej.
  7. Uczestnik odpowiada za szkody w mieniu spowodowane przez niego umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
  8. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatorki w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona lub ograniczona na podstawie obowiązującego prawa.

§8 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Ewelina Sornat, ul. Niemcewicza 19a, 02-306 Warszawa, tel. +48 792 757 191, e-mail: ewelina.sornat@gmail.com.
  2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu obsługi zapytań i zapisów, zawarcia i wykonania umowy, organizacji warsztatu, komunikacji z Uczestnikiem, obsługi płatności, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
  3. Podstawą przetwarzania zwykłych danych osobowych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w uzasadnionym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Prowadząca nie prowadzi dokumentacji medycznej. Jeżeli Uczestnik dobrowolnie przekazuje informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane te są traktowane jako szczególna kategoria danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz na właściwej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie odrębnej wyraźnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.
  5. Akceptacja Regulaminu nie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, jeżeli przepisy wymagają odrębnej wyraźnej zgody.
  6. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Uczestnikowi przysługują, zależnie od podstawy przetwarzania, prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody.
  8. Uczestnik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i plików cookies znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.